г. Уссурийск, ул. Некрасова д. 94(Пн. - Пт. 9:00 - 18:00)
+7 (4234) 384 - 020
1С:Зарплата и управление персоналом 8

    1С:Зарплата и управление персоналом 8

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ПРОФ успешно применяется для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на сотнях тысяч предприятий, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. «1С:Зарплата и управление п
    Цена0 
    Вид:
    Базовая
    Базовая версия. Электронная поставка
    Проф
    ПРОФ. Электронная поставка
    Проф (USB)
    Корп
    КОРП. Электронная поставка
    Цена 0
    Начните работу в облаке прямо сейчас. Заполните заявку на подключение:

     

    С помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

    Возможность вести учет в единой информационной базе по нескольким юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям позволяет руководству видеть целостную картину всей структуры. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

    Таким образом, «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ПРОФ решает задачи следующих категорий пользователей:

    • кадровой службы;
    • бухгалтерии;
    • руководства – программа позволяет анализировать кадровый состав, планировать штатную численность и контролировать исполнение кадрового плана, формировать отчетность в различных разрезах.

    Человеческий капитал является одним из ключевых ресурсов управления. Вся деятельность организации напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам компании, поддерживаются ли данные задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.

    Возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями напрямую зависит от того, собирают ли эту информацию вручную или же получают из специализированных информационных систем.

    Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:

    • ведение учета и хранение кадровой информации;

    • информационная поддержка процессов работы с персоналом;

    • на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.

    Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.

    Прикладное решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП позволяет решать следующие задачи:

    Руководство компании имеет возможность принятия обоснованных управленческих решений и контроля их исполнения в области стратегических направлений развития компании. Это прежде всего:

    • разработка стратегии в области управления персоналом;

    • развитие организационной структуры компании;

    • анализ информации о персонале;

    • оценка эффективности HR-службы;

    • управление и поддержание корпоративной культуры.

    Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:

    • вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;

    • эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;

    • проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;

    • планировать и проводить обучение и повышение квалификации;

    • управлять карьерой и продвижением сотрудников;

    • разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;

    • создавать единую информационную базу сотрудников компании.

    Плановая служба получает средство для решения следующих задач:

    • планирование затрат на персонал;

    • оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;

    • контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;

    • анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;

    • выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.

    Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:

    • всех видов начислений по оплате труда;

    • расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);

    • всех видов удержаний;

    • исчисления налогов и взносов;

    • выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.

    Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:

    • отбора кандидатов;

    • адаптации новых сотрудников;

    • обучения и повышения квалификации;

    • планирования поощрений, согласования и утверждения премий;

    • оценки результатов работы своих сотрудников.

    Сотрудники компании получают оперативные сведения о зарплате, отпуске, данных для государственных органов и социальных фондов, другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

    • расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;

    • поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;

    • многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;

    • гибкая настройка прав доступа;

    • рабочее место для самообслуживания сотрудников;

    • возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

    Продажа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП осуществляется через партнеров фирмы «1С».

    Комплексная автоматизация задач учета и управления персоналом на корпоративном рынке требует профессиональных знаний по организации HR-процессов, навыков управления сложными проектами и опыта работы в данной области. Для автоматизации задач с использованием «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП фирма «1С» рекомендует обращаться к партнерам, имеющим необходимые знания и опыт.

    Список партнеров, обладающих опытом автоматизации процессов учета и управления персоналом на средних и крупных предприятиях.

    Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.

    Программа позволяет решать следующие задачи:

    Программный продукт является готовым решением с широкими возможностями пользовательской настройки, которые позволяют самостоятельно настраивать методики учета без программирования.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8», предоставляющей пользователям больше сервисных возможностей по сравнению с «1С:Зарплата и кадры 7.7».

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» продается в розницу. Пользователи могут приобрести данный программный продукт в специализированных магазинах фирмы «1С» или у ее партнеров. Цену на продукт см. на странице http://v8.1c.ru/price/.

    Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы «1С» для расчета заработной платы могут приобрести программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» на льготных условиях. Подробнее см. в информационном выпуске № 7546.

    Ограничение функциональности базовой версии

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

    • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

    • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

    • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

    • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

    • не поддерживается работа распределенных информационных баз;

    • не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

    Переход с базовой версии на версию ПРОФ

    Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

    Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

    Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.

     «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:

    • Руководству компании:
      • снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
      • своевременно получать достоверную информацию;
      • анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
    • Отделу персонала:
      • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
      • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
        • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
        • управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
        • кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
        • перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
        • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
        • изменение графика работы без кадрового перевода;
        • перемещение между территориями с различными условиями труда;
        • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
        • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
        • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
        • регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
      • вести учет персональных данных работников:
        • ведение личных дел в информационной базе;
        • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
        • формирование личных карточек работников по форме Т-2;
      • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
      • осуществлять воинский учет:
        • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
        • учет сотрудников, пребывающих в запасе;
        • учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
        • учет должностей, относящихся к летно-подъемному составу и к плавсоставу;
        • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
      • осуществлять персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ:
        • учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);
        • ведение списков занятых на вредных профессиях;
        • учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
      • формировать декларации соответствия условий труда государственным нормативам по результатам спецоценки;
      • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
        • учет основного ежегодного отпуска (28 календарных дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
        • дополнительные отпуска;
        • учебные отпуска;
        • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
        • оценочные обязательства (резервы) по отпускам;
      • вести учет рабочего времени:
        • возможность ведения нескольких производственных календарей: основного и региональных;
        • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
        • использование нескольких видов планового времени;
        • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
        • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
      • вести штатное расписание:
        • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
        • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
        • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
        • формирование штатной расстановки;
        • наличие регламентированной формы отчета Т-3;
        • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
        • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
        • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
        • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
        • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
        • использование совокупной тарифной ставки.
    • Расчетному отделу:
      • производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
      • осуществлять расчет страховых взносов, персонифицированный учет для ПФР и представлять регламентированную отчетность в ПФР и ФСС;
      • производить расчет НДФЛ и формирование сведений о доходах 2-НДФЛ для представления в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
      • осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
      • получать регламентированные и аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
    • Бухгалтерии:
      • синхронизировать данные с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Если настроить синхронизацию, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое во время периодических сеансов синхронизации данных.
    • Сотруднику:
      • получать расчетный листок по электронной почте.

    Штатное расписание

    Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8»:

    • Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет и без штатного расписания. В этом случае при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы. Если впоследствии организация примет решение составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках. Единственное, что может потребоваться, – это внести в него некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
    • Контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию можно установить или отказаться от него.
    • Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.

    Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Позиция штатного расписания – это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

    Возможность указания нецелого (дробного) количества штатных единиц доступна, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке.

    Наименование позиции формируется автоматически по схеме «Должность, разряд (категория)/Подразделение», но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

    Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты. При описании условий труда для позиции можно указать:

    • право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции;
    • класс условий труда (по результатам спецоценки);
    • произвольное текстовое описание условий работы;
    • график работы, характерный для этой позиции. Он будет использоваться при оформлении кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них (с возможностью изменения). Также он будет учитываться непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда. По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения (организации, если для подразделения не задан).

    Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают.

    Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (о приемах, переводах и т. п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе. При регистрации кадрового приказа можно проверить, соответствует ли он действующему штатному расписанию. Тем не менее зарегистрировать приказ можно, даже если на данный момент он расписанию не соответствует. Возникающие расхождения можно анализировать с помощью отчета «Соблюдение штатного расписания».

    Ведение штатного расписания в программе позволяет:

    • принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
    • при приеме и переводе сотрудника автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
    • бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
    • в информационных целях хранить сведения о том, какими специальностями должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности (в карточке должности и позиции штатного расписания можно перечислить требуемые специальности);
    • производить индексацию штатного расписания;
    • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
    • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
    • помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
    • для подразделения определять, сформировано оно или расформировано, для должности – включена она в штатное расписание или уже исключена. Это позволяет видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
    • сформировать для печати унифицированную форму Т-3, отчеты «Соблюдение и анализ штатного расписания», «Штатная расстановка», «Занятость штатного расписания» и другие печатные формы.
    • Учет движения кадров

      «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

      • регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
      • регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-1 или № Т-1а);
      • регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы); изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников (формы № Т-5 или № Т-5а);
      • регистрация увольнений работников (формы № Т-8 или № Т-8а);
      • оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.

      Законодательство не требует обязательного использования унифицированных форм Т-1,Т-5, Т-8. На их основе сотрудникам кадровой службы программа позволяет создать свои документы, отредактировав макеты печатных форм.

      По данным учета движения можно получать следующую информацию:

      • актуальные списки работников на конкретную дату с произвольным настраиваемым набором реквизитов;
      • данные о движении работников за выбранный период;
      • статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
      • среднюю и среднесписочную численность работников.

      Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

    Учет персональных данных

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов:

    • личные данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, пол и др.);
    • данные удостоверения личности (паспортные данные);
    • ИНН;
    • номер страхового свидетельства ПФР;
    • контактная информация (телефоны, адреса электронной почты и др.);
    • сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе;
    • данные о налоговых вычетах;
    • сведения об инвалидности;
    • информацию об образовании;
    • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
    • состав семьи;
    • сведения воинского учета;
    • сведения о наградах, ученых степенях и званиях.

    Помимо предусмотренных в программе пользователь может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), а также прилагать фотографию сотрудника, сканированные копии любых документов, например резюме.

    Функциональность «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» позволяет обеспечить требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:

    • обработка ПДн;
    • личные данные;
    • адреса и телефоны;
    • инвалидность;
    • данные о доходах;
    • данные об имуществе.

    Учет рабочего времени

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные могут быть использованы:

    • для оформления необходимых документов кадрового учета;
    • для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;
    • для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

    Схемы учета рабочего времени. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает учет рабочего времени сотрудников как по типовым схемам (пятидневка), так и по специфическим, к примеру «сутки через трое».  Типовые варианты заполнения графиков работы можно использовать для создания автоматического графика. Есть возможность создавать индивидуальные графики работы для конкретных сотрудников.

    Производственные календари. Для заполнения графиков работы используется регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Можно создать несколько производственных календарей. Они могут понадобиться, если филиалы организации расположены в регионах, где установлены собственные праздничные дни.

    Таким образом компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами работ, существующими на предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т. п.).

    Классификатор видов рабочего времени. В "1С:Зарплате и управлении персоналом 8» есть классификатор видов рабочего времени (явка, вахта, праздник и др.), который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению. Оплата труда зависит от вида рабочего времени. В течение рабочего дня сотрудник может быть занят на работах разного вида времени.

    Виды неявок. На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

    • отпуск;
    • отпуск по уходу за ребенком;
    • нетрудоспособность;
    • командировка;
    • прогул;
    • отгул;
    • дни ухода за детьми-инвалидами;
    • отсутствие по прочим причинам.

    Виды переработок. Информация о работах за пределами установленного графика работы собирается из следующих документов:

    • о переработках при суммированном учете времени;
    • приказов о работе в выходные и праздничные дни;
    • регистрации сверхурочной работы.

    При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом или присоединить к отпуску. Остатки отгулов и отпусков учитываются.

    Табель учета рабочего времени. По результатам накопленных данных в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно сформировать «Табель учета рабочего времени» (унифицированная форма Т-13).

    Аналитические отчеты. Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период (например, данные о том, сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т. п.).

    Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами.

    Учет прав на отпуска. В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.

    Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 28 календарных дней. Но для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить любую продолжительность основного отпуска.

    Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника (в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательством, так и принятые локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать, все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный отпуск можно поставить в зависимость от стажа сотрудника.

    Указать основной и несколько дополнительных отпусков можно сразу в одном документе – «Отпуск».

    Учет остатков. Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, например, из документа «Отпуск».

    Планирование отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8" предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

    Расчет отпускных. В документе «Отпуск» «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.

    В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ.

    Выплата отпускных. Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период. В межрасчетный период выплату можно произвести непосредственно из документа «Отпуск».

    Воинский учет

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет:
    • вести учет всех категорий сотрудников:
      • подлежащих воинскому учету;
      • пребывающих в запасе;
      • стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время ;
    • формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и т.д.;
    • указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

    Зарплата и отчетность

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – эффективный инструмент, который позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

    Программа автоматизирует:

    • расчет заработной платы;
    • настройку различных схем мотиваций;
    • учет остатков основного (удлиненного основного) отпуска и дополнительных отпусков;
    • планирование и утверждение штатного расписания;
    • анализ причин перерасхода/экономии ФОТ;
    • исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование и отправку отчетов в контролирующие органы;
    • отражение начисленной зарплаты, НДФЛ и страховых взносов в затратах предприятия, синхронизацию с программой «1С:Бухгалтерия 8»;
    • управление расчетами с персоналом, включая зарплатные проекты, перечисления на счет, выплаты через кассу и через раздатчика, депонирование;
    • учет кадров и анализ кадрового состава;
    • кадровое делопроизводство;
    • учет рабочего времени и анализ эффективности его использования.

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:

    • повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
    • сдельная;
    • с использованием премиальной системы.

    Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

    • оплата по окладу;
    • оплата по окладу (по часам);
    • оплата по часовому тарифу;
    • сдельный заработок.

    В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать следующие варианты премирования:

    • разовая премия суммой или процентом;
    • ежемесячная премия суммой;
    • ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника:
      • текущего месяца;
      • прошлого месяца;
    • премия за квартал процентом или суммой – может выплачиваться:
      • при расчете месяца, в котором введены процент или сумма;
      • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии»;
      • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
    • премия за год суммой;
    • премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период, за который при расчете используется заработок сотрудника.

    Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

    Расчеты начислений и удержаний

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда:

    • повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
    • сдельная;
    • с использованием премиальной системы.

    Этим формам оплаты труда соответствуют следующие повременные и сдельные начисления:

    • оплата по окладу;
    • оплата по окладу (по часам);
    • оплата по часовому тарифу;
    • сдельный заработок.

    Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точностью, указанной при начальной настройке программы.

    Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. В таком случае сетки могут быть описаны в штатном расписании, а в программе их изменение можно отражать специальными документами индексации заработка.

    Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок.

    Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например процент или сумму надбавки.

    При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования:

    • разовая премия суммой или процентом;
    • ежемесячная премия суммой;
    • ежемесячная премия процентом от заработка сотрудника:
      • текущего месяца;
      • прошлого месяца;
    • премия за квартал процентом или суммой может выплачиваться:
      • при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
      • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
      • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
    • премия за год суммой;
    • премия за год процентом – по умолчанию рассчитывается от заработка за год, но в карточке годовой премии можно указать период за который при расчете применяется заработок сотрудника.

    Каждое начисление в информационной системе описывается рядом свойств:

    • Назначение начисления:
      • повременная оплата труда и надбавки;
      • оплата труда в натуральной форме;
      • доход в натуральной форме;
      • компенсационные выплаты;
      • премия;
      • оплата отпуска;
      • компенсация отпуска;
      • отпуск без оплаты;
      • неявка по невыясненным причинам;
      • прогул;
      • оплата командировки;
      • оплата сохраняемого среднего заработка;
      • отпуск по беременности и родам;
      • оплата больничного листа;
      • оплата дней по уходу за детьми-инвалидами;
      • пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
      • пособие по уходу за ребенком до трех лет;
      • выходное пособие;
      • болезнь без оплаты;
      • отпуск по беременности и родам;
      • материальная помощь;
      • отпуск за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
      • отгул;
      • прочие начисления и выплаты.
    • Периодичность выполнения расчета:
      • ежемесячно;
      • в перечисленных месяцах;
      • по отдельному документу:
        • «Премии»;
        • «Разовое начисление»;
        • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
      • при условии, что введено:
        • значение показателя;
        • вид учета времени;
        • время, приходящееся на праздничные дни.
    • Способ расчета результата, который может быть выбран из вариантов:
      • результат вводится фиксированной суммой;
      • результат рассчитывается на основании комбинации любых данных;
      • из доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.
    • Степень зависимости данного начисления от других начислений.
    • Порядок отражения в учете рабочего времени:
      • за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
      • виды стажа для СЗВ/ПФР.
    • Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
    • Классификация начисления для исчисления НДФЛ.
    • Классификация начисления для исчисленных страховых взносов.
    • Способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
    • Список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать).

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет рассчитывать удержания:

    • По назначениям:
      • профсоюзные взносы;
      • исполнительный лист;
      • вознаграждения платежного агента;
      • удержания за неотработанные дни отпуска;
      • добровольные взносы в НПФ;
      • дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
      • удержания в счет расчетов по прочим операциям;
      • прочие удержания в пользу третьих лиц.
    • Ежемесячно или только когда введено значение показателя.
    • Следующими способами расчета результата:
      • фиксированной суммой;
      • формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min.

    В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчислении НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политики организации.

    Процедура расчета зарплаты

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дает бухгалтеру гибкий инструмент по расчету зарплаты в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.

    Расчет зарплаты. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет полностью автоматизировать процесс расчета заработной платы. Формулы для проведения расчета вводятся в систему только один раз. Для выполнения каждого следующего расчета пользователю необходимо ежемесячно следить за кадровой информацией, учетом времени и указывать только самые общие параметры: месяц начисления зарплаты, организацию и др. Все остальные действия – заполнение табличной части документа и собственно расчет – система произведет автоматически.

    Расчет удержаний. Система автоматически рассчитывает все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.

    Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

    Расчет взносов. Одновременно с расчетом начислений и удержаний на отдельной закладке отображается расчет страховых взносов во внебюджетные фонды.

    Ручная корректировка расчетов. При необходимости расчеты можно скорректировать вручную. Исправленные результаты будут использоваться в дальнейших расчетах.

    Возможность перерасчетов. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет автоматически производить перерасчеты в ситуациях, когда первичная информация для расчетов корректируется. Например, при неявке работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет. Если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Также система позволяет вводить начисления, относящиеся к прошлым месяцам, для перерасчета.

    Отражение начислений в регламентированном учете

     «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет подготовить данные для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Механизм синхронизации данных объединяет данные программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в единое информационное пространство.

    Главный бухгалтер работает в «1С:Бухгалтерии 8», при этом расчетчик ведет кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Синхронизация данных этих двух программ позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

    Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию, нажав одноименную кнопку. Весь процесс обмена регистрируется в Журнале регистрации событий отправки данных. Важно, что при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8» попадает только актуальная информация. При синхронизации «1C:Зарплаты и управления персоналом 8» и «1C:Бухгалтерии 8» синхронизируются данные справочников и документов. Синхронизируются не все элементы справочников, а только те, которые используются в синхронизируемых документах. Перечень синхронизируемых элементов:

    • Регламентированная отчетность.
    • Документы:
      • отражение зарплаты в бухучете;
      • документы о выплате и перечислении зарплаты.
    • Элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.

    Программа предупреждает о непроведенных выгруженных документах, незаполненных реквизитах, конфликтах данных и непринятых данных по дате запрета загрузки.

    Дату запрета загрузки данных можно установить как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою.

    Выплата заработной платы

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты.

    Зарплата может быть выплачена:

    • Авансом:
      • в результате предварительного расчет за первую половину месяца,
      • фиксированной суммой,
      • процентом от тарифа.
    • В межрасчетный период:
      • отпускные,
      • материальная помощь,
      • командировочные,
      • расчет при увольнении,
      • прочее.
    • По результатам работы за месяц.

    Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости – автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы или файлы.

    Выплатить суммы можно следующими способами:

    • зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
    • перечислением на счет в банке;
    • через кассу (касс может быть несколько);
    • через раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег).

    Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо:

    • для всей организации;
    • для подразделения организации;
    • для сотрудника.

    Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость:

    • ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
    • ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
    • ведомость в кассу;
    • ведомость выплаты через раздатчика.

    Если у сотрудника перед организацией образовалась задолженность (например, по ошибке начислена большая сумма) и сотрудник вернул ее самостоятельно, это можно отразить в документе «Возврат сотрудником задолженности». Сумма задолженности в этом документе заполняется автоматически.

    В программе есть возможность:

    • депонирования зарплаты;
    • выплаты депонированной зарплаты,
    • списания депонированной зарплаты.

    Для каждого из этих случаев предусмотрен соответствующий документ. Можно сформировать книгу учета, список депонентов и аналитический отчет по депонированным суммам.